一、工作報告（匯報、總結(jié)）的寫法
【寫作要點】
(一)標(biāo)題
1、二要素寫法
事由、文種名稱兩部分構(gòu)成。
2、三要素寫法
由發(fā)文單位、事由和文種名稱構(gòu)成，如《運城市水務(wù)投資建設(shè)開發(fā)有限公司重點建設(shè)項目推進(jìn)情況匯報》。有的報告內(nèi)容緊急，可以在標(biāo)題中“報告”的前面冠以“緊急”字樣。
(二)主送機關(guān)
在標(biāo)題下另起一行頂格寫明受文對象，一般是上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門。
(三)正文
綜合性工作報告的正文一般分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。
1、開頭
綜合性工作報告正文的開頭，應(yīng)簡要說明報告的目的或有關(guān)情況，有時是對報告內(nèi)容作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式，用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”之類的慣用語過渡到下文。
2、主體
應(yīng)集中反映報告的核心內(nèi)容。其具體寫法，由于報告的內(nèi)容不同，也有一定的差別。
情況報告的結(jié)構(gòu)和寫法：由于情況報告是針對企業(yè)單位的某項工作或某個問題所寫的專題報告，如匯報企業(yè)某項工作的進(jìn)展情況、成績和經(jīng)驗以及存在的問題等，所以，情況報告的正文結(jié)構(gòu)往往是某個情況發(fā)生的全過程以及處理意見。一般采用“情況、原因、經(jīng)驗、措施”四步寫法。即先交代情況，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著再寫總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，最后提出下一步的工作措施。
從邏輯結(jié)構(gòu)方面來看，報告正文可以按照下面的方式安排。
(1)按時間順序安排篇章結(jié)構(gòu)，即總結(jié)過去、闡述現(xiàn)在、設(shè)想未來。
(2)按成績和經(jīng)驗、問題和教訓(xùn)、設(shè)想和措施三大部分安排內(nèi)容。
(3)將全篇內(nèi)容加以分解，按不同的事項、不同的方面、不同的論點來設(shè)計篇章結(jié)構(gòu)。
3、結(jié)尾
綜合性工作報告常用“特此報告”“專此報告”“以上報告，請審議”“以上報告，如無不妥，請指示”等結(jié)尾。
【寫作要求】
1、材料要真實、可靠、具體；2、觀點要正確；
3、文字要簡練。
【報告與匯報的區(qū)分】
匯報是向上級機關(guān)匯報工作，反映問題，或在本部門、本系統(tǒng)內(nèi)交流情況的一種事務(wù)文書，報告與匯報都是陳述性文件，都可以用作向上級反映情況，但它們有如下區(qū)別：
1、報告是公文，由法定的作者制成，以機關(guān)，團(tuán)體的名義發(fā)出；而匯報一般不作正式文件，匯報的作者可以是機關(guān)、團(tuán)體，也可以是負(fù)責(zé)人，不具有法定公文的權(quán)威和效力。
2、報告按公文處理程序制作，簽發(fā)、上報，具有規(guī)范性；而匯報一般市當(dāng)面向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，具有交流性。
3、報告書面用語要嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，體現(xiàn)上行文謙恭的特點；匯報的語氣要朗朗上口，注重口語化。
【報告與總結(jié)的區(qū)分】
1、從功能上來說，總結(jié)更多的是對工作本身進(jìn)行比較系統(tǒng)的、全面的概括與提煉，作為對一定時期內(nèi)或某項工作的總體情況的歸納提升，而報告則是針對特定的對象，對一定時期內(nèi)或某項工作的情況進(jìn)行歸納并報告。
2、開頭結(jié)尾格式不同。報告開頭要寫明受文對象，總結(jié)不需要寫主送機關(guān)；總結(jié)沒有專屬的文種結(jié)束語，而工作報告則常以“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審閱”等用于做結(jié)。
3、在用語要求上：總結(jié)作為一般應(yīng)用文其語言簡明扼要即可，而工作報告作為上行公文的一種，其用于除了簡明扼要以外，還需兼?zhèn)渌泄挠谜Z嚴(yán)謹(jǐn)、莊重及上行文謙恭的特點。
二、請示的寫法
【概念】
企業(yè)請示是企業(yè)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門請求對某一工作或某件事情給予請示、批準(zhǔn)和答復(fù)時使用的一種上行文書。
【注意事項】
1、應(yīng)做到一事一請示。
2、一般只寫一個主送機關(guān)。
3、請示的事項應(yīng)當(dāng)力求明確、簡潔。
4、不能越級請示。
5、不能同時抄報下級機關(guān)。
【請示和報告的區(qū)分】
請示與報告都屬于上行文，都具有報告工作、反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：
1、內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2、行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)，不需要上級作出答復(fù)。
3、報送機關(guān)不同。請示一般只寫一個主送機關(guān); 報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。
4、結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準(zhǔn)”等形式，明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求;報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級予以答復(fù)。
5、處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù);報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。
三、簡報的寫法
【概念】
簡報，內(nèi)容比較簡略的報道。是機關(guān)內(nèi)部向上級機關(guān)反映工作進(jìn)展情況或者向下級、平行單位溝通情況時經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文樣式。
【特點】
1、高度的真實性; 2、快捷的時效性
3、內(nèi)容的簡潔性
【來源】
1、文件堆里挖信息；2、工作材料篩信息；3、領(lǐng)導(dǎo)口中理信息；4、講話稿中撿信息；5、會議之中捕信息；6、現(xiàn)場活動抓信息。
【寫作要求】
1、主題要凝練（一是反映的事情要集中；二是論述的觀點要集中；三是語言材料要集中）；
2、立意要新穎（一是觀點要新；二是內(nèi)容要新；三是角度要新）；
3、材料要真實準(zhǔn)確；
4、要突出一個“快”字。
